En 2008 la Unión Europea presentó su propia metodología de dirección y gestión de proyectos, la cual ha evolucionado hasta convertirse en una herramienta ampliamente adoptada por organizaciones privadas y públicas. Su popularidad radica en cuatro razones fundamentales: es abierta, fácil de implementar, basada en décadas de experiencia y aplicable a todo tipo de proyectos.
En los próximos minutos, te llevaremos a través de todo lo que necesitas saber acerca de PM², sus principales ventajas, su adecuación para diferentes proyectos y organizaciones, y cómo dominarla y adoptarla de manera efectiva.
¿Qué es PM²?
PM², cuya abreviatura significa Metodología de Dirección de Proyectos, es la creación de la Comisión Europea. Como bien proclama la UE, se trata de “Una Metodología de Dirección de Proyectos Común para todas las Instituciones, Estados Miembros, Proveedores y Ciudadanos de la Unión Europea”.
En su esencia, PM² tiene como objetivo proporcionar soluciones simples y prácticas para mejorar la gestión de proyectos y recursos de las organizaciones. Para lograrlo, incorpora un conjunto de mejores prácticas globalmente aceptadas, descritas en estándares y metodologías internacionales como PMBOK-PMI, PRINCE2 e IPMA-ICBE. Por supuesto, también se nutre de la vasta experiencia y rigor de la Comisión Europea.
La Metodología PM² mejora la eficacia de la gestión de proyectos gracias a:
- Mejorar la comunicación y difusión de información.
- Aclarar las expectativas del proyecto de forma rápida y temprana.
- Definir el ciclo de vida del proyecto (desde el Inicio hasta el Cierre).
- Proporcionar pautas para la planificación del proyecto.
- Introducir actividades de seguimiento y control.
- Proponer la gestión de actividades y resultados (planes, reuniones, decisiones).
- Incorporar un enlace a prácticas ágiles (PM² Ágil).
¿Para quién es útil PM²?
Inicialmente diseñada para agilizar la gestión y comunicación de proyectos europeos, evitando duplicación de esfuerzos y enfoques divergentes en la gestión de proyectos, PM² ha evolucionado hacia una “Iniciativa Abierta”. Hoy en día, está disponible y resulta útil para todo tipo de proyectos, organizaciones y profesionales.
Ventajas para Programas Europeos y Servicios de la UE
PM² resulta de gran ayuda en la preparación, presentación y gestión de proyectos elegibles para financiamiento de la UE, así como en aquellos que implican servicios para instituciones europeas.
Más allá de mejorar la comunicación, coordinación y gestión del ciclo de vida del proyecto, PM² cuenta con el respaldo adicional de la Comisión Europea. La Comisión ha establecido la Red de Apoyo a Proyectos PM² (RAP), una red de Oficinas Locales de Apoyo a Proyectos (OLAP) coordinadas y respaldadas por el Centro de Excelencia en PM² (CoEPM²).
La RAP ofrece orientación y apoyo a los usuarios de PM², tanto en la metodología misma como en el uso efectivo de herramientas y técnicas de gestión de proyectos en general. Esta valiosa fuente de apoyo beneficia tanto a los recién llegados como a los expertos experimentados.
Beneficios para Proyectos de Todo Tipo
PM² es aplicable a cualquier organización y proyecto, sin importar sus actividades u objetivos. Además, se puede integrar fácilmente con otros marcos de gestión de proyectos ya implementados en una organización, como PMBOK-PMI o PRINCE2. Para aquellos sin experiencia previa en Dirección de Proyectos, PM² representa un punto de entrada accesible.
Algunos de los destacados beneficios de PM² son:
- Periodo corto de implementación, permitiendo una adopción rápida.
- Pasos sencillos de entender y seguir.
- Proporciona las herramientas necesarias para gestionar una amplia gama de proyectos.
- Uso gratuito, sin necesidad de pago alguno.
Unirse a la comunidad de PM² y recibir actualizaciones también es gratuito. Puedes hacerlo en los siguientes enlaces:
https://pm2.europa.eu/index_en
Toda la información y documentación oficial sobre PM² (actualizado en 2018) por parte de la Comisión Europea se encuentra en su sitio web de PM²: https://ec.europa.eu/isa2/solutions/open-pm2_en
En Consulta Europa, nuestro distinguido historial habla por sí mismo, ya que destacamos en la gestión de numerosos proyectos europeos. Con una amplia experiencia en el manejo de diversas iniciativas en toda la UE, conocemos a la perfección las complejidades de la gestión de proyectos. Desde la concepción hasta la ejecución impecable, nuestro dedicado equipo se compromete a ofrecer resultados excepcionales y maximizar el potencial de cada proyecto.