La Comisión Europea utiliza dos sistemas de registro diferentes según el programa de financiación específico al que te dirijas:
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- PIC (Participant Identification Code / Código de Identificación del Participante): Es un número de 9 dígitos que se utiliza para la mayoría de los programas centralizados de la UE. Si vas a solicitar proyectos de Horizonte Europa, LIFE, Europa Creativa o Europa Digital, necesitas un PIC.
- OID (Organisation ID / ID de la Organización): Es un código de 8 caracteres que empieza por la letra «E» (por ejemplo, E12345678). Se utiliza específicamente para proyectos descentralizados gestionados por las Agencias Nacionales, principalmente Erasmus+ y el Cuerpo Europeo de Solidaridad (CES).
Un consejo útil: Si tienes previsto presentarte a ambos tipos de programas, tendrás que tramitar los dos registros.
Paso 1: Crea tu cuenta personal en EU Login
Antes de poder registrar una organización, necesitas una cuenta de usuario personal en la Comisión Europea. Esta cuenta funciona como tu llave maestra para todos los portales de la UE.
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- Entra en la página oficial de EU Login.
- Haz clic en Crear una cuenta.
- Rellena tus datos: nombre, apellidos, correo electrónico y tu idioma de preferencia.
- Confirma tu correo electrónico a través del enlace de activación que recibirás en tu bandeja de entrada y configura una contraseña segura.
Nota: Utiliza siempre tu correo electrónico profesional de trabajo en lugar de uno personal, ya que esta cuenta quedará vinculada al perfil oficial de tu entidad.
Paso 2: Comprueba si ya existe un registro previo
Los registros duplicados causan retrasos administrativos importantes más adelante. Antes de crear un perfil nuevo, asegúrate de que nadie más en tu organización lo haya hecho antes.
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- Para el PIC: Ve al Funding & Tenders Portal, haz clic en «How to Participate», selecciona «Participant Register» y utiliza el buscador «Search a PIC».
- Para el OID: Entra en la plataforma de Erasmus+ y el Cuerpo Europeo de Solidaridad, dirígete a la barra de búsqueda de organizaciones y busca por el nombre legal de tu entidad o el número de identificación fiscal (NIF/CIF).
Si tu organización ya aparece en el sistema, ponte en contacto con la persona que figure como usuario principal para que te añada como representante autorizado. Si no aparece nada, puedes proceder al registro.
Paso 3: Registra tu organización
Reúne los documentos oficiales de tu entidad antes de empezar. Necesitarás el nombre legal completo, el número de registro comercial o fiscal (NIF/CIF), el número de IVA (si corresponde) y la dirección oficial.
Cómo obtener el PIC (Funding & Tenders Portal):
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- Inicia sesión en el portal con tu cuenta de EU Login.
- Haz clic en Register your organisation.
- Sigue los pasos del asistente para introducir la situación jurídica de tu entidad (ONG, PYME, organismo público, etc.).
- Envía el formulario. El sistema generará tu PIC de 9 dígitos de forma instantánea.
Cómo obtener el OID (Plataforma Erasmus+):
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- Inicia sesión en la plataforma de Erasmus+ y CES.
- Selecciona Register my organisation.
- Completa los campos obligatorios sobre el tipo de entidad legal, la dirección y los representantes legales.
- Envía los datos para recibir tu OID de manera inmediata.
Paso 4: El proceso de validación (¡No te lo saltes!)
Recibir tu PIC o tu OID significa que ya puedes ser incluido en las propuestas de proyectos. Sin embargo, tu código permanecerá en estado «Declarado» (Declared) o «Pendiente» (Pending) hasta que se valide formalmente.
Cuando tu propuesta de proyecto sea seleccionada para recibir financiación, el Servicio Central de Validación de la UE (para el PIC) o tu Agencia Nacional (para el OID) se pondrán en contacto contigo para verificar la identidad de tu entidad. Te pedirán que subas documentos justificativos oficiales, que normalmente incluyen:
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- El formulario de entidad legal debidamente cumplimentado.
- La ficha de identificación bancaria oficial.
- Un extracto del registro mercantil, boletín oficial o el documento de constitución de la entidad.
- El justificante de registro del IVA o NIF.
Te recomendamos tener copias escaneadas de alta calidad de estos documentos a mano para poder subirlas rápidamente cuando te lo soliciten.
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